Organiser son équipe
Choisissez comment votre équipe reçoit ses accès : personne par personne, par pôles, ou par les rôles Discord.
En bref
- Trois façons de faire, au choix dans les Réglages de l’espace : Simple, Pôles ou Rôles Discord.
- Un accès ouvre une page d’un serveur (voir ou gérer), ou le serveur entier, sur un serveur ou sur tous.
- Changer de façon ne supprime rien : ce qui ne sert plus reste rangé, et revient si vous y revenez.
Pour commencer
Choisissez une organisation
Dans « Réglages », touchez Simple, Pôles ou Rôles Discord, puis « Enregistrer ». La fenêtre dit ce qui reste rangé.
En mode Simple, passez par Membres
Le menu « … » d’une personne ouvre « Accès » : cochez des pages ou tout le serveur, choisissez voir ou gérer, puis « Accorder ».
En mode Pôles, créez vos équipes
« Nouveau pôle » part d’un modèle (Modération, Animation, Accueil, Événements) que vous ajustez avant de créer.
En mode Rôles Discord, reliez vos rôles
Dans « Rôles et accès », chaque rôle de chaque serveur a son bouton « Modifier » : ce que vous cochez s’ouvre à qui porte le rôle.
Les réglages
- Simple
- Pas de pôles. Chaque accès se donne à une personne, depuis Membres. C’est le mode des nouveaux espaces.
- Pôles
- Des équipes avec une couleur, une icône et une description. Un responsable ajoute ou retire des membres de son pôle, sans toucher à ses accès.
- Rôle Discord du pôle
- Entrer dans le pôle donne ce rôle sur Discord, en sortir le retire. Délier le rôle ou supprimer le pôle ne retire rien sur Discord.
- Rôles Discord
- Les accès suivent les rôles des serveurs : qui porte @Modo reçoit ce que @Modo ouvre, et le perd quand le rôle lui est retiré.
- Accès personnels
- Actifs dans les trois modes : une exception pour une personne, donnée et retirée dans Membres, « Accès ».
Permissions nécessaires
- Côté Edgar : le propriétaire et les administrateurs choisissent l’organisation et donnent les accès.
- Un rôle donné par Edgar demande la permission Gérer les rôles, et un rôle placé sous celui d’Edgar.
- Le mode Rôles Discord lit qui porte les rôles : l’intent « Server Members » du bot est nécessaire.
Ce qu’Edgar garde
- Chaque changement d’organisation, chaque accès donné ou retiré, chaque responsable nommé et chaque rôle donné ou retiré sur Discord est inscrit au journal.
Questions fréquentes
Que deviennent mes pôles si je passe en mode Simple ?
Ils restent rangés, avec leurs membres et leurs accès, mais n’ouvrent plus rien. Revenir au mode Pôles les réactive ; « Synchroniser » redonne alors leur rôle Discord.
« Edgar n’a pas pu donner @Modo à Léa : rôle au-dessus du sien ».
Sur Discord, placez le rôle d’Edgar au-dessus de @Modo, puis touchez « Synchroniser » sur la page du pôle.
Un rôle est grisé dans « Rôles et accès ».
@everyone et les rôles gérés par une intégration ne peuvent rien ouvrir : la ligne dit pourquoi.
Quelqu’un porte le rôle mais n’a pas les accès.
Le relevé du bot date de plus d’une minute, ou l’intent « Server Members » manque : la page « Rôles et accès » l’indique en tête du serveur.