Réunions
Edgar annonce les réunions de l’équipe, rappelle l’heure et note qui vient.
En bref
- Une réunion se prévoit ici : titre, date, heure, lieu et ordre du jour. Edgar l’annonce dans le salon de l’équipe.
- Sur l’annonce, l’équipe répond Présent, Absent ou Peut-être ; un rappel part avant le début.
- Les présences et le compte rendu se lisent ici ; tout est effacé 180 jours après la réunion.
Pour l’activer
Allumez le module
L’interrupteur d’« Annoncer les réunions » déplie le réglage.
Choisissez le salon et l’équipe
Le « Salon des annonces », puis les rôles qui répondent. Le rappel et le fuseau se règlent à côté.
Enregistrez
« Enregistrer », dans la barre du bas. Il faut un salon et au moins un rôle d’équipe.
Prévoyez une réunion
« Prévoir la première réunion », puis « Annoncer la réunion » : l’aperçu montre l’annonce à côté.
Suivez les présences
« Présences » ouvre qui vient, et le compte rendu à écrire après la réunion.
Les réglages
- Salon des annonces
- Chaque réunion y est annoncée, puis rappelée.
- Qui répond
- Seuls ces rôles peuvent cliquer sur les boutons de l’annonce.
- Rappel
- Aucun, 15 min, 30 min, 1 h ou 1 jour avant le début. 30 min par défaut.
- Fuseau horaire
- L’heure d’une réunion se lit dans ce fuseau. Celui du serveur par défaut.
- Mentionner l’équipe
- Les rôles d’équipe sonnent à l’annonce et au rappel. Éteint par défaut.
Ce qu’Edgar fait sur Discord
L’annonce donne le titre, l’heure (Discord l’affiche dans le fuseau de qui lit), le lieu et l’ordre du jour, puis trois boutons.
Chaque réponse recompte l’annonce. Un membre sans rôle d’équipe reçoit une réponse visible de lui seul.
Le rappel part une seule fois, même si Edgar redémarre. Annuler une réunion retire son annonce.
# equipe
Edgar bot
Permissions nécessaires
- Sur Discord, Edgar doit pouvoir écrire dans le salon des annonces.
- Côté Edgar : le propriétaire, les administrateurs, et les pôles qui ont la « Gestion » des Réunions sur ce serveur. La « Consultation » lit la page sans rien changer.
Ce qu’Edgar garde
- Pour chaque réunion : le titre, l’heure, le lieu, l’ordre du jour et le compte rendu.
- Pour chaque réponse : l’identifiant et le nom affiché du membre, et sa réponse.
- Tout est effacé 180 jours après la réunion.
Questions fréquentes
« Allumez et enregistrez les réunions avant d’en prévoir une. »
Le module doit être allumé et enregistré, avec un salon et un rôle d’équipe.
« Cette date est déjà passée. »
La date et l’heure se lisent dans le fuseau du réglage. Choisissez un moment à venir.
Sur Discord : « Seule l’équipe du serveur répond à cette réunion. »
La personne ne porte aucun des rôles choisis dans « Qui répond ».