Formulaires
Candidatures et demandes : un bouton, quelques questions, les réponses chez l’équipe.
En bref
- Un panneau avec un bouton, qui ouvre un formulaire Discord d’une à cinq questions : texte, menu ou boutons.
- Les réponses arrivent dans le salon de l’équipe ; l’équipe peut les accepter ou les refuser depuis Discord.
- Edgar ne garde pas les réponses : seulement qui a répondu, quand, et ce que l’équipe a décidé.
Pour l’activer
Créez le formulaire
« Créer le premier formulaire », ou « Nouveau formulaire » en haut de la page, ouvre l’éditeur. Cinq formulaires au plus par serveur.
Écrivez le panneau
Le « Titre », 45 caractères au plus, le « Texte du panneau » si vous voulez, et le « Libellé du bouton ».
Choisissez les deux salons
« Salon du panneau » : là où les membres trouvent le bouton. « Salon des réponses » : un salon que seule l’équipe peut lire.
Écrivez les questions
Une à cinq. Pour chacune, la réponse attendue : « Une ligne », « Un paragraphe », « Un menu » ou « Des boutons ». L’aperçu montre la fenêtre au fil de la saisie.
Réglez la suite, puis publiez
« Qui peut répondre » et « Fermeture automatique » sont facultatifs. « Après la réponse » ouvre un fil et ajoute « Accepter » et « Refuser ». « Publier » poste le panneau.
Les réglages
- Titre
- Affiché en haut du panneau et du formulaire, 45 caractères au plus.
- Texte du panneau
- Facultatif. Écrit sous le titre, 500 caractères au plus.
- Libellé du bouton
- Le bouton qui ouvre les questions, 80 caractères au plus.
- Salon du panneau
- Là où les membres trouvent le bouton.
- Salon des réponses
- Là où arrivent les réponses : choisissez un salon que seule l’équipe peut lire.
- Questions
- Cinq au plus, 45 caractères chacune, dans l’ordre choisi avec les flèches. « Une ligne » tient 200 caractères, « Un paragraphe » 1 000 ; le texte grisé, 100.
- Qui peut répondre
- Facultatif. Jusqu’à dix rôles, dont l’un suffit, et un nombre de jours sur le serveur, 365 au plus. Relus à chaque clic.
- Fermeture automatique
- Facultatif. Une date, à l’heure de votre appareil, et un nombre de réponses : le premier atteint ferme le formulaire.
- Un fil sous chaque réponse
- Allumé, Edgar ouvre un fil sous chaque réponse, dans le salon des réponses, pour que l’équipe en débatte. Il se range après une semaine sans message.
- Accepter ou refuser depuis Discord
- Allumé, chaque réponse arrive avec « Accepter » et « Refuser ». « Refuser » demande une raison facultative, envoyée avec le message privé et jamais enregistrée.
- Qui peut décider
- « Gérer le serveur seulement », ou jusqu’à dix rôles en plus. Ceux qui peuvent gérer le serveur décident toujours.
- Rôle donné à l’acceptation
- Facultatif. Seuls les rôles sous celui d’Edgar et sans permission sensible sont proposés.
- Message privé si accepté, si refusé
- Facultatifs, envoyés tels quels. Vides : « Votre réponse au formulaire « … » a été acceptée. » ou « … n’a pas été retenue. »
- Après un refus, répondre de nouveau
- « Tout de suite », un, sept ou trente jours après le refus, ou « Jamais » : le formulaire est alors fermé au candidat.
Ce qu’Edgar fait sur Discord
Le panneau porte le titre, le texte et le bouton. Le bouton ouvre un formulaire Discord avec vos questions ; la réponse arrive dans le salon des réponses, avec le nom de la personne.
Un membre ne renvoie pas le même formulaire avant dix minutes. Sans le rôle requis, ou arrivé trop récemment, il lit pourquoi, et quand il pourra répondre.
La session se ferme seule à sa date ou à sa dernière réponse permise : le bouton répond « Ce formulaire est clos : la session est terminée. »
Avec « Accepter ou refuser depuis Discord », une seule décision passe : les boutons partent et le message affiche « Accepté par » ou « Refusé par ». « Refuser » demande d’abord une raison facultative. Le candidat est prévenu en privé, avec la raison, et reçoit le rôle choisi s’il est accepté.
« Convoquer », si vous l’allumez, ouvre un ticket d’entretien privé avec le candidat, au motif « Candidature » des tickets (sa catégorie et son équipe). Un second clic renvoie au ticket ouvert ; la réponse reste à accepter ou refuser.
« Mettre en pause » ferme le formulaire sans le supprimer : le panneau reste, et le bouton répond « Ce formulaire est fermé pour l’instant. » « Supprimer » retire le panneau ; les réponses déjà reçues restent.
# recrutement
Edgar bot
Permissions nécessaires
- Écrire dans le salon du panneau et dans celui des réponses.
- Pour le fil sous chaque réponse : créer des fils publics et y écrire, dans le salon des réponses.
- Pour donner un rôle à l’acceptation : gérer les rôles, avec le rôle d’Edgar au-dessus du rôle donné.
- Côté Edgar : seuls le propriétaire et les administrateurs règlent les formulaires.
Ce qu’Edgar garde
- Rien des réponses : elles partent dans le salon de l’équipe et ne sont pas enregistrées. La raison d’un refus part en privé, sans être gardée.
- Seulement qui a répondu, quand, et ce que l’équipe a décidé : de quoi tenir les délais et compter les réponses en attente. Après « Convoquer », le lien vers le ticket d’entretien.
- Une réponse décidée est oubliée après 90 jours, une réponse jamais décidée après 180 jours. Seul un refus sur un formulaire réglé « Jamais » reste, pour que le membre ne réponde pas de nouveau.
Questions fréquentes
Un membre voit « Ce formulaire est clos : la session est terminée. »
La date de fermeture est passée, ou le nombre de réponses est atteint. Repoussez la date, montez le nombre ou videz-le, puis enregistrez.
Aucun fil ne s’ouvre sous les réponses.
Edgar ne peut pas créer de fils publics dans le salon des réponses. Donnez-lui ce droit dans les permissions du salon ; la réponse, elle, est bien arrivée.
Le formulaire affiche « Refusé par Discord » et « Edgar ne peut pas écrire dans ce salon. »
Le rôle d’Edgar n’a pas le droit d’envoyer des messages dans le salon du panneau. Ouvrez les permissions du salon sur Discord, ou choisissez-en un autre avec « Modifier ».
« Cinq formulaires au plus par serveur. »
Un formulaire en pause compte toujours. Supprimez-en un pour en créer un autre.
« Un champ est vide ou trop long. »
Le titre et chaque question tiennent en 45 caractères, le bouton en 80, le texte du panneau en 500, le texte grisé et chaque choix en 100. Un menu ou des boutons proposent deux choix au moins.
« Edgar ne peut pas donner ce rôle : il est au-dessus du sien ou trop puissant. »
Remontez le rôle d’Edgar au-dessus du rôle donné dans les réglages du serveur Discord, ou choisissez un rôle sans permission sensible.
Un membre voit « Vous venez de répondre à ce formulaire. Réessayez dans quelques minutes. »
Un membre ne renvoie pas le même formulaire avant dix minutes. Il pourra répondre de nouveau ensuite.
Un membre de l’équipe voit « Réservé à l’équipe de ce formulaire. »
Il ne peut pas gérer le serveur et ne porte aucun des rôles de « Qui peut décider ». Ajoutez son rôle, puis enregistrez.
Après « Accepter » : « Ses messages privés sont fermés : il n’a pas été prévenu. »
Le candidat n’accepte pas les messages privés du serveur. La décision est prise ; prévenez-le autrement.