Absences
L’équipe prévient quand elle s’absente, et quand elle revient.
En bref
- Un panneau dans le salon de l’équipe : « Déclarer une absence » et « Je suis de retour ».
- Le rôle « Absent » est posé pendant l’absence et repris au retour, si vous en choisissez un.
- Rien n’est gardé après : une absence terminée est effacée, motif compris.
Pour l’activer
Allumez le module
L’interrupteur de « Suivre les absences de l’équipe » déplie les réglages.
Choisissez le salon de l’équipe
Le panneau y est publié, et chaque absence y est annoncée.
Choisissez les rôles de l’équipe
Seuls les membres de ces rôles peuvent déclarer une absence. Le rôle « Absent » est facultatif.
Vérifiez le panneau, puis enregistrez
L’aperçu montre le message publié. « Enregistrer », dans la barre du bas, le publie.
Les réglages
- Salon de l’équipe
- Où le panneau est publié et où chaque absence est annoncée.
- Rôles de l’équipe
- Les rôles qui peuvent déclarer une absence. Au moins un.
- Rôle « Absent »
- Facultatif. Porté pendant l’absence, repris au retour.
- Fuseau horaire
- Le jour de début et de fin d’une absence se compte dans ce fuseau.
- Rappels et alertes
- Le rappel privé du dernier jour (allumé par défaut), la réponse quand on mentionne un absent (chaque membre l’accepte ou non en déclarant), et l’alerte quand plus de N membres sont absents le même jour. Chacun part une seule fois par jour, même après un redémarrage.
- Validation
- Facultative. Chaque absence attend « Approuver » ou « Refuser » dans le salon de l’équipe avant le rôle « Absent ». Approuvent : « Gérer le serveur », et les rôles choisis.
Ce qu’Edgar fait sur Discord
« Déclarer une absence » ouvre un formulaire : à partir de quand, jusqu’à quand (JJ/MM, soixante jours au plus) et, si l’on veut, un motif. L’absence est annoncée dans le salon.
Sans date de début, l’absence commence aussitôt. Avec une date de début, elle est prévue : l’équipe est prévenue tout de suite, et le jour venu le rôle est posé.
Sans date de fin, l’absence dure jusqu’à « Je suis de retour ». Sinon, le lendemain de la date de fin, elle se clôt seule et le rôle est repris.
Le dernier jour, à partir de 9 h, le membre reçoit en privé « Prolonger » (une nouvelle fin, soixante jours au plus) ou « Je reviens ». Mentionner un absent fait répondre « X est absent jusqu’au 12/10 », une fois par heure pour un même auteur, jamais le motif, s’il l’a accepté en déclarant.
Le formulaire propose un type neutre : Vacances, Perso ou Autre. Aucun type de santé.
Avec la validation, la déclaration devient une demande : un responsable clique « Approuver » ou « Refuser » sous elle. Son droit est relu au clic, et personne ne décide de sa propre absence. Le membre est prévenu en privé.
# equipe
Edgar bot
Permissions nécessaires
- Écrire dans le salon de l’équipe.
- Pour le rôle « Absent » : gérer les rôles, avec le rôle d’Edgar placé au-dessus de celui-ci.
- Côté Edgar : seuls le propriétaire et les administrateurs règlent les absences.
Ce qu’Edgar garde
- Pendant l’absence seulement : l’identifiant du membre, son nom affiché, les dates, le type et le motif donnés, son accord pour la réponse aux mentions, et qui l’a approuvée.
- Tout est effacé à la fin de l’absence, ou quand le membre quitte le serveur.
Questions fréquentes
Comment terminer ou annuler une absence à la place d’un membre ?
En haut de la page, la frise « Les 60 prochains jours » montre chaque absence : « Terminer » la clôt, « Annuler » retire une absence prévue. Le rôle est repris dans les dix minutes.
« Edgar ne peut pas écrire dans ce salon. »
Le rôle d’Edgar n’a pas le droit d’envoyer des messages dans le salon choisi. Ouvrez les permissions du salon sur Discord, ou choisissez-en un autre.
« Edgar ne peut pas donner ce rôle. »
Le rôle « Absent » est placé au-dessus de celui d’Edgar. Remontez le rôle d’Edgar dans les réglages du serveur Discord, ou choisissez un autre rôle.
Un membre voit « Ce panneau est réservé à l’équipe du serveur ».
Il ne porte aucun des rôles de l’équipe. Ajoutez son rôle dans « Rôles de l’équipe », puis enregistrez.